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在職場中,英文能力雖然不能代表一個人的整體工作能力,但卻是一項突出的「外顯素質」,會直接影響我們在職場的發展機會以及專業形象!而台灣人在聽、說、讀、寫四種能力中,罩門通常是「説」跟「寫」。其中「寫」又是使用頻率最高的技能,就算在本土公司上班,甚至做網拍生意,也難免需要寫英文email進行商務溝通。
很多人不知道的是,提升英文寫作,尤其是商務書信能力,其實是C/P值很高的學習投資。 首先,寫作能力的使用頻率很高,常常用得到;其次,商務書信是「有明確目的」的溝通,強調正確、簡單、精準地傳遞訊息,文辭的優美並非首要。因此,就算英文程度有限也可能透過架構式的練習來提昇書信的水準,在極短的時間內從詞不達意進步到「言簡意賅」,這絕對是有機會做到的! 適用情境 工作中需要寫英文書信,希望進一步強化文字溝通的技能。 每次寫英文email都卡卡的,希望提昇工作與溝通的效率。 每次寫英文信都會不知從何下手,或總是長篇大論難以收尾。 收信者常誤會我們信中的意思,或者漏看重要信息。 覺得自己的英文信寫的很亂,沒有重點,希望更有結構的溝通。 希望寫出更吸引人的書信,讓對方不但馬上回覆,而且採取行動。 我們想強調的是,商務英文書信其實是有既定結構與套路的。只要你熟悉這個寫作框架,加上刻意練習,絕對有可能讓你寫出來的email立刻不一樣,讓你的客戶、老闆或同事刮目相看!
文章出處:大人學
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