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如上回所提到，商務溝通在建立強大的業務關係、訂定目標以及幫助團隊克服困難等各種挑戰上發揮重要的作用，以下是有助於促進商務溝通的最佳方式：
 
1.當聽眾
作為老闆，即便員工的意見可能與你不同，你都應該積極傾聽員工所說的話，當老闆展現出專心傾聽的樣子時，

可以讓員工感受到老闆的尊重及個人的意見受到重視，透過寫下談話內容或提問來顯示你在乎員工的情緒。
 
2.建立友善溝通的職場環境
作為老闆，你有責任建立一個友善溝通的職場環境，如此就能在組織中建立穩定明確的溝通橋梁，可以先透過提出問題、互通想法或表達自身感受，來鼓勵你的員工互相溝通，然後與團隊建立關係來鼓勵社交互動，最後告訴你的員工，只要他們需要你，隨時都能與你溝通。

3.進行面對面的交流
即便以電郵或電話能更容易、更快速的建立溝通，卻沒有任何方式能夠有效取代面對面交流的重要性，如果能觀察到肢體語言及聲調的變化，你就更能了解對方的想法和感受，若你是公司的老闆，可以定期安排與員工會面，以便親自與他們溝通。
 
4.使用正確的通信工具
除了進行面對面的交流外，使用各種工具改善職場溝通也很重要，你可以設置HipChat和Slack等官方聊天工具與員工保持聯繫，透過這些工具，當他們在各自的辦公桌上工作時，還是有機會互動並分享笑話，此外，通信工具能讓員工彼此聯繫並獲得即時回應，這肯定能節省時間並提高公司的生產力。

溝通對企業能產生不同的影響，有效的商務溝通會幫助企業獲得成功，因此牢記以上方式，以確保你的公司能獲得成長和成功所需的溝通能量。