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Apr
25
Thu
2019
16:00
我重視正確語法的5大理由
讓我先這樣開頭:沒有人是完美的,我們不時會出現語法錯誤,就像在生活的其他方面犯錯一樣,我多希望每個人都有個人的專屬編輯,但我們沒有。
我經常在高階專業人士的電郵中、官方的媒體聲明和雜誌期刊上,看到明顯、重複、不可原諒的語法錯誤,更糟糕的是,在現今速食的社交媒體世界中,出現了更多可怕的語法。
想想在20年前,我們仍然大多使用電話進行實時通信,在說話時有糟糕的語法是受到無限寬容的,因為當我們以口語方式表達時,句子在說完的當下就已經消失,除非對話被記錄在YouTube視頻上。然而,書面文字通常就留在那裡,所以我們在寫完之後需要思考很久,因為錯誤的語法在頁面上徘徊的時間越長,看起來就越不正確,就像額頭上拒絕消失的痘痘一樣。
在現今的世界中,人們如何溝通? Facebook、Twitter、即時簡訊、電子郵件等大量的書面文字,無論我們喜歡與否,這就是目前流行的溝通方式,因此,考量到這一點,以下是我重視正確語法的五大理由:
1. 讓你的公司不會看起來沒有能力,或者 - 更糟糕的是 - 不值得信任
假設你在醫療中心拿到一本小冊子,並在封面上看到拼寫錯誤的字句,是否會讓你不禁懷疑這家醫院是否夠專業?你能否將自己的健康託付給這裡的醫療人員?這感覺不是很好,對嗎?你會毫不遲疑地離開,並前往另一家理想的醫療中心。這樣拼寫錯誤及糟糕語法的例子適用於所有情況的溝通,即使你沒有為公司製作文宣或網站,當你在發送與工作相關的電郵時,你就代表了所服務的企業,千萬記得:你可以透過書面交流進行有趣或隨興的對話,並同時保持語法正確,不要讓自己公司的老闆或同事失了面子。
發送前 交給Mailfixer檢視語法
2. 讓讀者不會覺得你懶惰
糟糕的語法顯現出一個人的懶惰,好像作者癱在沙發上,身穿一件滿布油漬的背心,抱著一包洋芋片在身邊,用油膩的手指在臟兮兮的筆電上打字,你並不會真的對他說的話感興趣,記住:即使你很懶,也別讓你的書信看起來隨便,否則人們會認為你就是個懶惰的人。
3. 讓讀者不會取笑你
老實告訴你,嘲笑糟糕的語法真的很有趣,有些網站專門討論這些搞笑的拼寫錯誤,甚至匯集後出版成書,電視主持人也會在節目中提到這些好笑的字句,重點是要確保自己不會成為這些笑話的主角。
4. 讓你可以得到一份體面的工作
對年輕人而言,這是一件至關重要的大事,無論你是否願意承認或相信它,潛在的雇主會追蹤你的Facebook、Instagram和Twitter,然後研究你的求職信和履歷,許多主管會馬上剔除在求職信中使用不良語法的求職者,這不代表你不是一個好人,不意味著你不會成為一名優秀的員工,只是我們永遠都沒有機會找到答案,因為你不會得到面試的機會。
5. 讓你看起來不笨
你的身分並不重要,你可以在學校擁有最高的智商,或成為跨國企業的首席執行長,但如果你在電子郵件、備忘錄或社交媒體貼文中表示“你是”時反複使用“你的”,你就會顯得愚蠢。
在這個競爭激烈的世界中,取得成功的首要條件是以你最好的姿態向前邁進,但糟糕的語法會成為你的絆腳石,讓你瘸著腳跳來跳去,下次寫書面訊息時,請注意自己的錯字和是否使用正確語法。
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