Rephraser.ai
跳到主文
Rephraser.ai全面採用先進的AI人工智慧技術,提供立即的英文修訂,在您輸入內容後及時編修核稿
部落格全站分類:
數位生活
相簿
部落格
留言
名片
Jan
03
Thu
2019
17:01
說話別人老是聽不懂?3方法讓主題聚焦
很多人在說話或寫文章時,會天南地北的侃大山,不經意間偏離主題,讓整個表達變得冗雜散亂而毫無重點。
話題會隨意改變,常常是因為以下三個原因:
1.一個話題沒結束就開始說另一個
這是一種典型的跳躍思維的表現,同時也代表邏輯比較差。任何表達其實都只能遵從一個重點的原則,因為大腦記憶的東西是有限的,當我們想要記住和表達的事情太多時,邏輯會變得雜亂無章,就會出現從一個話題跳到另一個話題、毫無重點的情況。
2.無視聽眾的疑惑
前面我們用了很多的篇幅去闡述觀察聽眾反應的重要性,正是因為這一點在實際生活中常常被人忽視。很多人在談興甚濃的時候,就會無視聽眾的回饋,對他們表現出的困惑、反對、不理解等情緒都視若無睹,即便離題很遠了,也只顧自地繼續說。這是一種非常不明智的做法。
3.說話才是目的,不求對方的理解
做過電臺主播的人都知道,播出節目時如果不按照詳細設計的腳本走,很快就會陷入一直說話但不知道自己再說什麼的迴圈。這時不停的說話變成了唯一目的,想到什麼說什麼,話題也就會不受控制地頻繁地發生轉換。一些人在平時的表達上也容易出現這樣的情況,為了說話而說話。
交給Mailfixer 英文溝通更順暢
要做到表達時忠於話題,我們需要對症下藥:
1.盡可能讓話變短
表達時儘量使用短句,避免結構複雜的長句。長句不僅使用起來困難,還容易產生額外的歧義,別人也不容易明白。同時,儘量縮減表達的內容,避免說得太多,少講題外話。文章也不要用大篇幅來寫,盡可能言簡意賅。
2.表達時將思考沉澱,不要操之過急
在表達時,不要為了說話而說話,寧可說得慢一點,也不要胡說一通。邊表達邊思考,讓自己的思維和心情都保持在一個沉靜的狀態。圍繞主題,用不同的方法去闡述,可以引經據典,也可以用小故事穿插,但萬變不離其宗,都要和主題相關。
3.為了說話而說
改變以自我為中心的想法,站在別人的角度去考慮問題,這時你會發現,自己擅自改變話題,說一大堆與主題無關的內容,其實是很失禮的事情。尊重他人的時間和精力,用同理心去平等交流,你就會開始注意自己的表達是否處於正常的軌道上,能否被對方所理解與接納,也就會進而去思考使用一些合適的表達技巧去促進雙方達成共識。在這樣日復一日的思維和語言的訓練下,表達力的水準才能真正提高。
文章出處:速溶綜合研究所
Mailfixer讓英文商務寫作更出色
文章標籤
#商業英文
#Mailfixer
#商務
#商務英文
#商務郵件
#改寫
#溝通
#專業
#商務溝通
#編修
#效率
#溝通趨勢
#商務寫作
#高效
#趨勢
#商業寫作
#編輯
#2019
#計畫
#新趨勢
全站熱搜
創作者介紹
Rephraser.ai
Rephraser.ai
Rephraser.ai 發表在
痞客邦
留言
(0)
人氣(
)
E-mail轉寄
留言列表
發表留言
最新文章
月曆
«
十月 2024
»
日
一
二
三
四
五
六
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
最新留言
文章精選
文章精選
2019 六月 (2)
2019 五月 (4)
2019 四月 (3)
2019 三月 (4)
2019 二月 (1)
2019 一月 (4)
2018 十二月 (4)
2018 十一月 (3)
所有文章列表
文章搜尋
新聞交換(RSS)
參觀人氣
本日人氣:
累積人氣:
QR Code
POWERED BY
(登入)
關閉視窗
留言列表