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職場的專業形象會取決於你的溝通方式,當今的網路世代,電郵是一種被大量使用的溝通方式,就算信件大多已電子化,新世代的電子郵件禮儀還是需要練習的,想給對方留下好的第一印象、展現出自己的專業或與人保持融洽關係,適當的電郵禮儀是必要的。

首先要考慮你的發送對象,試著以讀者的立場寫信,對方想聽什麼、想怎麼解決問題,都是你應該考慮的因素,適當的稱呼和正式的措辭也要注意,畢竟寫電子郵件和發簡訊是截然不同的溝通方式。

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求職時,電郵已先決定雇主對你的評價,電郵的禮貌與否是未來雇主對你的第一印象,要在郵件中表現出敬業和敬重,請確保你正確拼寫他們的名字、用對字,這是最基本的尊重,同時展現對應徵職位的業務瞭解也很重要。

任何預防措施絕對是有益的,無論你是發電郵給未來的雇主或現在的上司,保持電郵內容的簡短和禮貌,發送之前一定要檢查,大聲讀出信件內容是檢查錯誤的第一步,電郵中的錯誤可能會影響收件者對你的看法,簡潔明瞭的內容能顯示你對收件者的尊重。

優良的電子郵件禮儀可以讓你和上司及同事有良好的溝通,也表示你有足夠資格代表公司,在職場上以不同的禮儀規則和相對應的正式技巧面對、解決不同的狀況,在工作領域表現出專業精神對一個人來說是有一定影響的,好的電郵禮儀絕對會為你的形象加分。